采购组工作职责：

1、贯彻执行国家、省、学校采购与招标的法律法规和规章制度；

2、负责对接各单位提交的申请单，与相关人员就所需物资的具体技术参数信息进行沟通，包括物资的品名、规格、数量、图片，以及明确物资的使用时间、使用地点。精准把握使用需求，确保采办物资与使用需求高度契合；

3、负责任务单接收、调研报告出具、入库操作、报销申请等各个关键环节的相关信息，在线上系统进行同步提交，实现流程的信息化与规范化管理；

4、负责定期回访物资使用部门，收集对采购与招标物资的反馈，依据满意度调查结果优化采购与招标流程，持续提升物资适配度与服务质量。

5、建立高效的市场信息追踪机制，借助专业渠道与行业交流，及时收集并精准把控市场动态，密切关注产品更新迭代和价格波动。

6、负责受理采购与招标项目的询问、质疑，配合投诉处理。

招标组工作职责：

1、负责组织制定学校采购与招标的各项规章制度和实施办法；

2、负责接收已立项采购与招标项目的申请，审核技术参数、项目清单等所需资料，组织编制招标文件，确定招标方式；

3、负责招标申请及合同的备案、审批工作；对组织招标程序的合法性、规范性负责；

4、负责招标文件、投标文件和开评标记录等相关资料的整理、保存和归档工作；

5、负责招标公告的发布及标书出售工作；拟定评标小组人员并报告；报名供应商的资格预审工作；现场开标的组织工作；中标结果的汇报，中标通知书的下发及通知合同签订工作；

6、造价公司的调研以及招标预算价的编制工作；招标文件的起草及编制工作，组织使用单位、承办单位、施工单位、监理单位等相关部门对招标情况进行现场交底；

7、参与样品封样、隐蔽工程验收、现场问题论证、施工验收等工作；结算资料的审核工作；施工变更增减项的核算工作。

8、负责处理投标人和其他利害关系人对采购与招标活动的质疑和投诉；

品控组工作职责：

1、负责组织制定学校物资质检验收的各项规章制度和实施办法；

2、负责根据学校教学、科研和管理的物资需求，制定详细的物资质量标准，建立完善全流程质量管控体系；

3、负责学校建设工程项目的工程材料封样及进场工程材料的抽检。负责封样室的管理，做好招采样品的入库及借用管理；

4、负责学校物资接收入库、物资存储管理、物资发放管理、库存盘点管理，供应链系统操作及出具相关报表；

5、负责仓库日常安全管理及制定仓库管理相关工作规章制度和实施办法。

6、负责供应商管理，建立供应商开发、准入、评价、淘汰机制，确保引入高质量、高保障、低成本、技术领先型的优质供应商。剔除综合能力表现差的劣质供应商。